🎧 خرید عمده لوازم جانبی موبایل با گارانتی ۳ ماهه 🎧

سبد خرید
0

هیچ محصولی در سبد خرید نیست.

حساب کاربری

یا

سیستم ویپ برای مشاغل دورکاری چه فایده ای دارد؟

سیستم ویپ
زمان مطالعه : 6 دقیقهتاریخ انتشار : 8 آذر 1402تعداد بازدید : 88نویسنده : دسته بندی : سایر مقالات
پرینت مقالـه

می پسنـدم0

اشتراک گذاری

اندازه متن12

سیستم ویپ برای مشاغل دورکاری چه فایده ای دارد؟ نقش سیستم ویپ در دورکاری چیست؟ روش های مختلفی برای ارتباط مشاغل دورکار با مشتریان وجود دارد، ولی یکی از مقرون به صرفه ترین و البته دقیق ترین روش ها که این روزها توسط بسیاری از مجموعه ها و شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد، استفاده از تلفن های ویپ و سیستم ویپ (ویپ) می باشد.

استفاده از سیستم ویپ (ویپ)، در همه کسب و کارها علی الخصوص مراکز تلفن شرکت ها، فرصت های خوبی را برای پرسنل و مدیریت مجموعه به وجود می آورد تا از همه پتانسیل های خود به خوبی بهره مند شوند و با نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان، بهره وری را افزایش دهند. به همین منظور در این مقاله سعی کردیم در کنار معرفی ویپ، به مزایایی که سیستم های ویپ در اختیار شرکت ها علی الخصوص شرکت ها و مشاغل دورکار قرار می دهد، اشاره کنیم.

اهمیت سیستم ویپ (ویپ) برای کسب و کارها

امروزه مزایای فناوری ویپ در رونق کسب و کار های کوچک و بزرگ، استارت آپ ها و سازمان های بزرگ دولتی و… و نقش آن در رسیدن به اهداف سازمانی، غیر قابل چشم پوشی می باشد. بسیاری از سازمان ها در حال ارتقاء سیستم های ارتباطی خود می باشند و سیستم های قدیمی خود را به ویپ ارتقا می دهند.
مهم ترین چیزی که همه کسب و کارها را به سوی استفاده از سیستم ویپ، سوق داده، نظارت دقیق بر عملکرد پرسنل و کاهش هزینه های ارتباطی شرکت از طریق ویپ علی الخصوص در زمان تعطیلات اجباری و فعالیت شرکت به صورت دورکار، است.
البته، حتی در صورتی که کسب و کاری فعالیتی حضور دارد، باید زیرساخت های فعالیت به صورت دورکار را هم فراهم کند تا در مواقع ضروری که نیاز بوده که شرکت فعالیت حضوری نداشته باشد، پرسنل به صورت دورکار فعالیت کرده و وظایف خود را انجام دهند تا شرکت دچار خسارت های مالی نشود.

کاربرد ویپ در شرکت ها و مشاغل دورکار

پرسشی که زمان خواندن این مقاله امکان دارد به ذهن خطور کند این بوده که چه لزومی دارد تا فعالیت دورکاری در مجموعه مان تعریف کنیم و از تلفن های ویپ برای ارتباطات خود، بهره مند شویم؟! ولی تحقیقات نشان می دهند که تعداد مشاغل و کارمندان دورکار از سال 1996 میلادی، چهار برابر شده می باشد. در مشاغل دورکار کارمندان از نظر زمان و مکان محدودیت ندارند، و وظایف خود را طی برنامه ای منعطف انجام می دهند. کارفرما هم اجباری برای پرداخت حق بیمه ندارد و همینطور هزینه های جاری شرکت هم کاهش پیدا خواهد کرد.

هم چنین استرس کمتر ناشی از عدم حضور در محل کار و انتخاب محیط کاری دلخواه و مطلوب توسط خود کارمندان، یکی از عوامل افزایش رضایت پرسنل در مشاغل دورکار می باشد. البته ممکندر مشاغل دورکاری، چالش هایی نظیر هماهنگ کردن کارمندان وجود داشته باشد، ولی سیستم ویپ (ویپ) به عنوان بهترین ابزار برای مشاغل دورکار، علاوه بر اینکه این مشکل را مرتفع کرده، گزارشات مدیریتی دقیقی هم به مدیران شرکت ارائه می دهد تا مانیتورینگ پرسنل دورکار و نحوه عملکرد آنها، به راحتی بررسی و ارزیابی شود. در ادامه با سیستم ویپ و مزایای آن در شرکت ها و مشاغل دورکار، آشنا خواهید شد.

مزایای استفاده از تلفن های ویپ برای دورکاری پرسنل

  • 1. ارتباط از راه دور

ساده ترین مزیت سیستم های ویپ، امکان برقرار ارتباط از راه دور بوده که به کارمندان امکان می دهد تا از راه دور در هرزمانی به یکدیگر متصل شوند. این خطوط ارتباطی تنها منحصر به صدا و تماس صوتی نیستند، بلکه امکان برقراری تماس ویدئویی را هم می دهند. پرونده ها و فایل های گوناگون به راحتی و با یک کلیک منتقل می شود و باعث سهولت در کارها می گردد. همینطور تلفن voip بی سیم نیز می تواند برای شما مفید باشد

  • 2. امکان ارسال فکس

در ویپ بدون نیاز به دستگاه های گران قیمت فکس، به راحتی می توان از طریق خطوط تلفن، فکس ارسال کرد. اسنادی مهمی که باید برای کارمندان خود ارسال کنید یا برعکس، دیگر در صف خطوط تلفن نمی ماند و به سرعت منتقل خواهند شد.

بهترین هولدر برای دوچرخه و باشگاه بیشتر بخوانید: بهترین هولدر برای دوچرخه و باشگاه

  • 3. ایجاد ارتباط ارزان و به صرفه

یکی از مهم ترین مزایای ویپ، مقرون به صرفه بودن آن برای کسب و کارها می باشد. شما برای کارمندان دورکار نیاز به تامین فضای اداری مناسب، هزینه برق، سیستم کامپیوتری یا پرداخت اجاره دفتر ندارید. هم چنین در صورتی که در فاصله زمانی مشخصی از سیستم ویپ برای دورکاری پرسنل کمک بگیرید و سپس هزینه های آن را با سیستم سانترال مقایسه کنید، می بینید که ویپ تقریبا رایگان می باشد.

  • 4. شخصی سازی با امنیت بالا

یکی از کاربردهای ویپ در دورکاری پرسنل، امکان شخصی سازی منحصر به شرکت یا مجموعه شما می باشد. این شبکه خصوصی فقط به سیستم هایی اجازه ورود و اتصال می دهد که شماره آن ها در سیستم ثبت شده باشند. بنابرین مدیران و پرسنل با خیالی آسوده و بدون نگرانی از حمله سایبری یا هک شدن داده ها حتی زمان استفاده از وای فای، می توانند به اطلاعات شرکت دسترسی داشته باشند.

  • 5. برقراری کنفرانس صوتی و تصویری

یکی از امکانات ویپ، کنفرانس های صوتی و تصویری بوده که به شما امکان می دهد با پرسنل و مشتریان خود در هر گوشه از دنیا ارتباط برقرار کنید و جلسات منظم روزانه، ماهیانه و هفتگی خود را برگزار کنید. این ویژگی سبب راحتی پرسنل و صرفه جویی در زمان و هزینه ها می گردد زیرا دیگر کسی مجبور نیست برای یک شرکت در جلسه، مسافت زیادی را طی کند.
این مزیت ویپ برای برگزاری کلاس های آموزشی برای کارمندان و پرسنل هم بسیار موثر می باشد. شما از طریق فعال کردن کنفرانس، می توانید آموزش های لازم را به کارمندان خود بدهید و آن ها هم متقابلا می توانند سوال های خود را از شما بپرسند و بدین ترتیب تبادل اطلاعات و تعامل به راحتی صورت گیرد.

  • 6. ارتباط بدون محدودیت جغرافیایی

گاهی اوقات کارمندان به صورت حضوری در شرکت می باشند و با سیستم های کامپیوتری مجموعه کار می کنند. ولی زمانی مجبورند برای کار سفر کنند چه؟ آیا باید با قبض ها و هزینه های ارتباط تلفنی زیاد، مواجه شوند؟!
تکنولوژی ویپ این امکان را برای کارفرمایان و کارمندان فراهم کرده تا تا خطوط تلفن خود را بر روی هر دستگاه ارتباطی انتقال دهند و از هر نقطه جغرافیایی دلخواه، بدون هزینه های مازاد ارتباطی با کارفرما یا مشتریان، در تماس باشند.

  • 7. گزارش دهی و نظارت بر کار پرسنل

یکی از مهم ترین دلایلی که کسب وکارها در گذشته به سراغ مشاغل دورکاری نمی رفتند این بود که نظارت بر پرسنل برای آن ها تقریبا غیرممکن بود. این احتمال وجود داشت که کارمند کارش را به هر علتی متوقف کند یا آن را به شخص دیگری واگذار کند و این مسئله تا زمانی که کیفیت کار بررسی می شد یا متوجه عقب ماندگی در برنامه ریزی ها می شد، قابل پیگیری نبود، ولی اکنون یکی از ویژگی هایی که فناوری ویپ در اختیار شما قرار می دهد، نظارت و ارزیابی مداوم پرسنل می باشد.
این ویژگی کارفرما را قادر می سازد تا با تهیه یک برنامه گزارش گیری روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالیانه بهره وری کارمندان را بررسی کند. از طریق این ویژگی می توان بر نحوه پاسخگویی به مشتری و خروجی خدمات شرکت هم نظارت کرد. در صورتی که مایلید درباره شیوه گزارش گیری بیشتر بدانید، پیشنهاد می کنیم با متخصصان نت یک تماس بگیرید تا علاوه بر دریافت اطلاعات درباره سامانه گزارش گیری متصل به ویپ، راهنمایی های لازم را هم جهت استفاده بهینه از سیستم ویپ، به شما ارائه نمایند.

  • 8. ثبت ساعات کاری

بعضی از شرکت ها با توجه به ساعات کاری، دستمزد پرداخت می کنند. حال مشاغل ممکن بوده که برای ثبت ساعات کار کارکنان دورکار خود با مشکل مواجه شوند، ولی سیستم های ویپ این مشکل را هم حل کرده اند. کارمندان با توجه به میزان بازدهی خود در طول روز می توانند ساعات کاری خود را گزارش کنند و آن را در سامانه ویپ به ثبت برسانند.
به عنوان مثال در صورتی که شخصی در نیمه شب بهترین بازدهی را دارد، می تواند این مسئله را با کارفرمای خود درمیان بگذراد تا کارفرما با وارد کردن ساعات کاری وی در سامانه ویپ ساعات کاری او را با ورود و خروج از سیستم ارزیابی نماید. همینطور ویپ این امکان را دارد تا گزارشات را مطابق با سیستم کاری هر فرد پردازش و تحلیل کند.

  • 9. ایجاد ارتباطات سازمانی

یکی از اصول مهم در محیط کاری ارتباط موثر مدیران مجموعه با کارمندان می باشد. گاهی اوقات مدیران به دلیل شکاف بزرگ ارتباطی که بین مدیران و پرسنل دورکار وجود دارد، واهمه دارند که به سراغ دورکاری بروند. از جمله مشکلاتی که در این زمینه وجود دارد این بوده که گاهی پرسنل امکان دارد فراموش کنند که یک ایمیل مهم را در زمان مقرر ارسال کنند و باعث کاهش کیفیت کار مجموعه شوند.
از سویی دیگر امکان دارد مدیر مجموعه همواره در دسترس نباشد و کارمندان برای ارتباط با او در خارج از ساعات کاری دچار مشکل شوند. در این مواقع باز هم تکنولوژی ویپ راه حلی برای این مشکل ارائه می دهد. با این سیستم می توان قوانینی را برای کارمندان و پرسنل دورکار تعیین کرد تا از بروز این مشکلات جلوگیری شود. به طور کلی، ویپ به مدیران مجموعه امکان می دهد تا پرسنل دورکار خود را ببینند و عملکرد آن ها را کنترل و ارزیابی کنند.

  • 10. استفاده از اینترنت

ویپ برای برقراری ارتباط از اینترنت استفاده می کند. بنابرین مشکلات و نگرانی هایی مثل قبض تلفن، خرابی دستگاه یا خدمات مخابرات وجود ندارد. اگر اینترنت برای کاربران ویپ در دسترس نباشد، این فناوری امکان انتقال خطوط IP را فراهم می کند تا مجددا ارتباط برقرار شده و تماس از دست رفته نداشته باشیم.

میانگین امتیازات ۵ از ۵
مقایسه محصولات

0 محصول

مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول